Administratief medewerker burgerzaken

Functie

Voor onze dienst burgerzaken zijn we op zoek naar een organisatorische duizendpoot om het team te versterken. Ben jij een krak in organisatie? Blink jij uit in goede communicatie en administratie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Je helpt hen met identiteitskaarten, rijbewijzen, aangiftes van geboorte, huwelijk of overlijden. Je zorgt dat gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt achter de schermen met administratieve taken. Je komt terecht in een team waar samenwerking, kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal staat. En het beste van al? Je zal werken in het vernieuwde Stadhuis, een moderne omgeving waar het aangenaam vertoeven is voor jou én voor onze burgers.

Een greep uit het takenpakket:

• Uitvoeren van specifieke front-office taken om een correcte, optimale en kwaliteitsvolle werking van de dienst te verzekeren.
• Correct bijhouden van de gegevens in het Rijksregister en de registers van de burgerlijke stand.
• Verzorgen van correcte informatie aan de burger inzake alle producten van de dienst zowel aan de fysieke balie als op schriftelijk en telefonisch gebied.
• Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve duizendpoot die de nodige ondersteuning kan bieden op gebied van administratie en communicatie naar de burger. Je bent flexibel en klantvriendelijk ingesteld en hebt kennis van de administratieve softwaretools in dit domein.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
• Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent bereid om op dinsdag iets later te werken in functie van de burger (loketwerking).

Taal

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.

Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in een organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij leggen een reserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van €8 (eigen bijdrage €1,09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van €0.36/km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen en troeven? Die vind je hier.

Bijlagen